Приводим дела в порядок вместе с GTD

Тайм-менеджмент — полезная штука. Если использовать только его, то может показаться, что чего-то точно не хватает. Я сам долго думал, чего же именно-то и, наконец, нашел! Не хватает простого и понятного управления задачами! Зато есть много других замечательных вещей помимо тайм-менеджмент, которые позволят разобраться с любыми делами на раз-два. Итак, встречайте, Getting Thigs Done!

Основоположником GTD является Дэвид Аллен, который нашел очень удобную методику управления делами любого размера. Само по себе, понятие Getting Things Done можно на русский язык перевести несколькими способами — от «Сделай вещи хорошо» до «Приведи дела в порядок». Мне почему-то больше нравится перевод «Приведи дела в порядок», так как для меня GTD позволяет сделать именно это.

Суть GTD заключается в том, что в своей повседневной деятельности ты всегда знаешь, что нужно делать дальше, нет такого состояния, когда не знаешь, что нужно делать дальше для достижения какого-либо результата или решения вопроса. Все дела, которые у Вас есть сначала попадают в некий первоначальный накопитель, затем сортируются по определенным критериям. Дела, которые можно сделать сразу и их исполнение не займет больше 2 минут выполняются сразу, остальные же либо преобразуются в проекты — многоходовые дела, либо откладываются на неопределенный срок, либо делегируются на исполнение кому-нибудь еще. Такая система позволяет во-первых отсеять большое количество совершенно пустых и ненужных дел, во-вторых те, которые останутся потом разделить на более простые и понятные, которые можно выполнить за один заход.

Кроме, собственно, управления задачами GTD предусматривает создание личной системы классификации и хранения информации — любая бумага/документ/записка не попадают постоянно в общую кучу бумаг с меткой «Разное», а строго определяется в собственную категорию, что позволяет, однажды наладив грамотную организацию потом без труда обращаться к любой интересующей информации.

GTD в сочетании с тайм-менеджментом, на мой взгляд, позволят значительно повысить Вашу собственную производительность и продуктивность.