Используем Google календарь для планирования

Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня мы рассмотрим, как можно использовать Календарь Google для планирования и оптимизации своих задач.

Первое, что стоит отметить при работе с Календарем Google — это уникальный сервис совместной работы. Он включает в себя как систему планирования, так и возможности напоминаний и совместной работы.

Во-вторых, сервис находится в Интернете, что позволяет получить к нему доступ из любой точки Земли, где есть доступ к Глобальной сети.

Итак, приступим. Для того, чтобы начать пользоваться Календарем Google необходимо зарегистрировать учетную запись электронной почты GMail, что можно сделать по этому адресу. После регистрации Вы получаете аккаунт электронной почты с замечательным веб-интерфейсом, множеством тем и плагинов. Хитрости работы с GMail мы сегодня пропустим и перейдем сразу к самому главному — Календарю Google.

Самый простой способ начать с ним работу — перейти по ссылке на странице электронной почты по ссылке Календарь.

Когда мы по ссылке перешли, то должны бы увидеть какое-нибудь чудо, но чуда не будет. Перед нами обычная шахматка, на первый взгляд, но только на первый (:

Это мой календарь. Здесь у меня записаны различные дела: от расписания публикаций в блоге до сроков продления доменов и хостинга. А почему бы и нет? Встроенная система напоминания не дает мне забыть сделать это вовремя.

Итак, если Вы используете календарь Google в первый раз, то у Вас будет всего один календарь с Вашим именем. Именно туда и будут добавляться все дела. Как добавить задачу в календарь? Проще простого! Щелкаем левой кнопкой один раз на нужный день, а во всплывающем облачке печатаем время и событие:

У меня несколько календарей, поэтому я могу выбрать, в какой из них добавить задачу. Сама по себе постановка задач проблем не вызывает, но и пользы от нее не больше чем от бумажного блокнота, если не использовать хотя бы какие-то полезности. Итак, полезности:

1. Создаем новый календарь

Вверху справа нажимаем на ссылку Настройки Календаря Google. Загрузится страница, на которой видны все настройки. Идем на вторую страницу — Календари. Здесь перечислены все календари, к которым имеется доступ. Нажав кнопку Создать календарь мы попадаем на страницу добавления календаря:

Календарь описали, сохранили. И, вроде бы все. Ан-нет (:

2. Предоставляем общий доступ к календарю

Что полезного в Интернете? То, что он один на всех, значит через него можно делиться всем, чем угодно. Поделимся календарем с друзьями и коллегами. Для этого, при создании календаря можно сразу указать, кого добавить или в списке календарей нажать на кнопку Открыть доступ к календарю — результат будет идентичный.

Если нужно кого-то добавить, вписываем его в поле Адреса, в выпадающем списке Настройка разрешений — указываем, что пользователь может делать с календарем: только просматривать, редактировать или еще и приглашать других. Не забываем нажать Сохранить после того, как все изменения сделаны.

3. Уведомления

И, несомненное преимущества компьютера в том, что он ничего не забывает. Конечно, если его заранее попросить напомнить (: Чтобы попросить напоминать Календарь Google о событиях. В календаре выбираем созданное событие и нажимаем Изменить сведения о мероприятии. Что мы видим? Правильно, окно настройки уведомлений:

Здесь мы можем настроить:

1. Дату начала и окончания задачи
2. Ее повторяемость. Например, за хостинг нужно платить каждый год, поэтому система может напоминать мне об этом каждый год.
3. Место проведения и описание, например, стоимость того же хостинга.
4. Напоминания — за час, день, неделю или месяц до события Вам придет письмо, в котором будет написано, что нужно сделать.
5. Пригласить гостей — кому еще будут приходить уведомления.

Ну вот, вроде бы все. Даже если использовать постоянно этот функционал, то можно значительно разгрузить собственную память и блокноты от периодических дел и синхронизировать их с коллегами.