Как достигать больших целей

Теперь, когда мы определили основные направления нашей деятельности (если Вы этого еще не сделали, то прочитайте в этой статье, как Расставить глобальные цели), расставили глобальные цели и задачи нужно как-то начать идти к их достижению. Глобальная цель на то и глобальная, что предполагает большие усилия для достижения. За день такую цель не достигнешь и за неделю обычно тоже. Но как же быть? Ведь, если смотреть на глобальную задачу мотивация к ее достижению есть, а вот понимания, что нужно такого сделать для достижения – нет.

Чтобы большие цели не пугали своим масштабом и невероятными усилиями, которые нужны для достижения нужно что-то сделать. Логично (: При описании бизнес-процессов используется такой прием, как декомпозиция – разбиение большой функции на последовательность функций меньшего размера, которые приводят к тому же результату, но более понятны. Этот же прием можно использовать и при работе с глобальными задачами.

Чтобы разбить глобальную задачу на несколько простых лучше переписать ее на отдельный чистый лист или в новый документ. Сверху листа записываем цель, а ниже, лучше с использованием маркированного списка записываем подзадачи. Для этого гораздо удобнее использовать электронный документ, так как это позволяет его редактировать и добавлять новые уровни вложенности для задач.

Очень важно, чтобы подзадачи, на которые мы разбиваем большую задачу, были достижимы и было конкретное представление, как именно их нужно достичь, какую последовательность действий нужно совершить. Если подзадачи все равно крупные, то их лучше декомпозировать еще раз, до тех пор, пока полученные конечные подзадачи не будут простыми и понятными.

Подзадачи следует формулировать таким образом, чтобы из их описания было четко видно, какой результат должен получиться после их выполнения. Например, если у нас есть большая задача зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и заранее неизвестно, какую последовательность действий нужно выполнить, если мы не выполняем эту задачу каждый день или месяц, то разобьем ее на подзадачи:

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя

• Собрать необходимые документы;
• Сдать документы в налоговую;
• Получить свидетельство о регистрации.

Видим, что задача Собрать необходимые документы и предполагает конкретный результат — пакет документов, какие именно документы необходимы непонятно. Декомпозируем эту задачу дальше:

Собрать необходимые документы

• Заполнить форму №21001;
• Сделать копию паспорта;
• Заверить копию паспорта и форму нотариально;
• Заплатить госпошлину.

Все, здесь еще более конкретные задачи и результат еще более очевиден. В общем случае наша декомпозиция выглядит следующим образом:

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя

• Собрать необходимые документы:
  • Заполнить форму №21001;
  • Сделать копию паспорта;
  • Заверить копию паспорта и форму нотариально;
  • Заплатить госпошлину.
• Сдать документы в налоговую;
• Получить свидетельство о регистрации.

Распечатайте и положите на видное место этот список и, выполняя задачи, вычеркивайте сделанные. Когда результат виден, повышается мотивация, а также видно выполнение большого дела, что обычно сложно проследить без наличия такого вот списка.

Иерархический список задач можно составить для каждой цели, к достижению которой идем и чередовать выполнение этих задач. Также, когда у нас есть список необходимых к выполнению подзадач, гораздо легче выполнять планирование. О планировании мы поговорим несколько позднее.

Постовой:

Фан-Казино «Козырной Туз» — организация праздников, корпоративов и вечеринок.