В предыдущих статьях мы определили свои глобальные цели (если Вы этого еще не сделали, то рекомендую сделать это немедленно и прочитать статью Как достигать больших целей) и декомпозировали их на более достижимые. В результате у нас получились следующие документы: список глобальных целей и иерархический список задач, которые нужно выполнить для достижения каждой конкретной цели.
Теперь мы приступаем к достижению целей. Чаще всего целей не одна и даже не две, а гораздо больше. Как не разорваться на части и не превратиться в загнанную лошадь? Не отрицаю, что все операции по регистрации индивидуального предпринимательства, которые мы рассматривали в прошлой статье (Работа с глобальными целями) можно выполнить и за один день. С утра печатаем документы, заполняем шаблоны, утверждаем, делаем копию и платим пошлину, но обычно, в череде рабочих проблем сложно выделить целый день на выполнение глобальной задачи. Так же, пока мы выполняем одну задачу, остальные стоят и постоянно крутятся в мозгу и требуют мозгового времени на обдумывание и выполнение, в результате возникает некоторое волнение, что дела попросту не делаются.
Чтобы избежать такой ситуации выполнение глобальных целей можно спланировать, спланировать время на них выделяемое. В этом нам поможет еще одна таблица: в строках таблицы записываем текущие цели, выполнение которых у нас в данный момент идет, а в столбцах записываем дни недели и еще одну колонку – итог. В начале новой недели или в конце текущей, когда планируем вперед, в строке с задачей мы ставим минусы в те дни, когда предполагаем работу над выполнением глобальной задачи. В дни, когда мы не будем заниматься достижением, мы ничего не ставим. Прочерки лучше не ставить — можно запутаться. Когда у нас наглядно видна неделя, мы можем распределить свою нагрузку по выполнению нескольких больших задач равномерно, так чтобы не получилось как раньше — все в один день.
При наступлении определенного дня мы беремся за выполнение намеченной глобальной задачи. Здесь нам пригодиться иерархический список подзадач уже составленный нами ранее. Именно из него мы и берем работу на сегодня. Каждый в состоянии адекватно определить примерную продолжительность выполнения подзадачи, так что берем и выполняем столько, чтобы целый день не занимать. Подзадачи необходимо планировать таким образом, чтобы каждая из них была выполнима в течение часа, максимум двух.
Когда мы закончили работу над подзадачами, то исправляем минус на плюс в нашем плане. В конце недели, в дополнительном столбце можно подвести итог, какая часть запланированных работ выполнялась и куда ушло остальное время.
Я предпочитаю заниматься выполнением каждой глобальной задачи из плана строго определенное время. Во-первых, это позволяет сделать больше, пусть и меньшими отрезками времени, а во-вторых, ограниченность любых ресурсов, будь то время или деньги, мобилизует к использованию их наиболее эффективным образом. Если я знаю, что за час мне нужно написать статью для блога, то на выполнение этой задачи я выделяю именно час времени. В крайнем случае, можно добавить 5-10 минут, если физически не успеваю набрать нужный текст или вставить изображение. Раньше, без использования такого ограничения на написание статей уходило по несколько часов за несколько дней.
Мой план на прошлую неделю выглядел примерно так:
|
|
