Расстановка глобальных целей

Продолжаем заниматься тайм-менеджментом. Теперь, когда мы определили, зачем планировать время и как начать это делать, самое время перейти к практическим аспектам и разработать основной документ — список глобальных целей.

Как я уже писал в предыдущей статье, для тайм-менеджмента удобно использовать обрывки времени от другой деятельности — пять минут в автобусе по пути на работу, десять минут за обедом или перед какой-либо встречей. Конечно, в это время компьютера часто не бывает под рукой, поэтому я решил материалы по тайм-менеджменту представлять и в виде подкастов — аудиозаписей, которые можно скачать к себе на плеер и слушать в удобное для этого время.

Для тех, кто подкаст слушать не хочет — его содержание:

Возможно, Вы уже использовали раньше техники тайм-менеджмента. Обычно, впервые к ним прибегают в условиях жесткой нехватки времени, например, за неделю до сдачи большого проекта, диплома или сайта. Тайм-менеджмент не ограничивается набором удобных техник для работы в условиях аврала, а предполагает гораздо большие возможности по личной самоорганизации и развитию.
Одной из основных ступеней создания личной системы тайм-менеджмента является расстановка глобальных целей. Глобальные цели — это основные направления деятельности, которые определяют все дальнейшие действия.

Основой для определения глобальных целей является система ценностей. Определить собственные ценности необходимо, иначе Вы можете потратить годы на достижение совершенно ненужных целей.

Задача определения ценностей не так проста, как это может показаться на первый взгляд. Существует несколько простых способов их определения и вот один из них: возьмите лист чистой бумаги и сделайте таблицу из двух колонок. В первую нужно каждый день записывать основное, самое яркое событие, которое случилось за день. Это может быть как приезд бабушки, встреча с девушкой или регистрация своего бизнеса. Во второй колонке, рядом с основных событием дня записываем, какую ценность для Вас оно представляет, например, семья, отношения, бизнес. Старайтесь уложить все события в пять-шесть основных ценностей и таким образом мы и определим основные направления нашей деятельности. Если какая-то ценность очень важна, на Ваш взгляд, ее точно можно внести в список ценностей после тщательного обследования.

Теперь, когда мы определили ценности, можем приступить к постановке целей. Сделать это удобнее всего с помощью простой таблицы. Возьмите лист чистой бумаги или заведите новый документ в Microsoft Excel, таблица состоит всего из двух колонок. В первой колонке, в строках мы записываем ценности, шапкой второй колонки будут годы – 2010, 2011, 2012 и так далее. В строки таблицы, на уровне определенного, предполагаемого года мы вписываем цели, которые связываем с этими ценностями. Например, в строке, семья можно вписать собственную свадьбу, рождение ребенка, в строке с ценностью бизнес можно поставить цель расширение бизнеса или покупка собственного офика.

Не стоит стараться сразу сделать все, расставить все цели и ценности. Обычно, сразу это не удается и потребуется несколько подходов, чтобы определить цели. Тем не менее, определение глобальных целей, основных направлений собственной деятельности является одним из основных шагов по созданию личной системы тайм-менеджмента.

Как говориться, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. В некоторых случаях для подкаста это тоже верно. Для читателей моего блога выкладываю один из самых первых вариантов глобального плана, составленного по методике, описанной в подкасте.

Я для планирования использую тетрадь на кольцах. В отличие от обычного блокнота, можно вынимать неиспользуемые разделы или страницы, в то время как блокнот все время нужно таскать целиком — экономится не только место, но и время для поиска необходимой информации.

Видеоролик на сегодня — DragonForce