Сколько раз Вам приходилось говорить «У меня нет времени», «Я не успел» или подобное? Думаю, каждый в своей жизни сталкивался с подобной ситуацией.  А время в этот момент уходит безвозвратно в прошлое, так и остались невыполненными дела или, наоборот, упущена возможность отдохнуть с друзьями.

Как все успеть? В определенный момент, каждый задает себе этот вопрос. Нельзя дать однозначного ответа, можно только дать полезные рекомендации, как правильно использовать временные ресурсы, которые есть у каждого, на эффективное выполнение максимального количества задач.

Тайм-менеджмент – это инструмент, который с помощью определенных методов позволяет сделать время более управляемым, не оказываться при любом повороте событий вне игры, а только корректировать свои планы.

Зачем планировать свое время – чтобы слепо следовать списку или чтобы более гибко управлять задачами? И вот здесь следует задуматься, а действительно, зачем? Планирование времени со стороны именно так и выглядит – составление бесконечных списков, что нужно сделать, когда сделать и сколько это займет времени. Давайте посмотрим, как это выглядит изнутри?
Изнутри это выглядит как общий список задач, которые нужно решить к определенному сроку. Большие задачи разбиты на маленькие, маленькие можно разбить на отдельные операции, выполнение которых уже не вызывает никаких трудностей. Есть дела, которые делать ну никак не хочется – позвонить заказчику, поправить неудобный скрипт на сайте. Как быть с такими делами? Поставим их удобно, чтобы решив такую задачу, можно было бы занять себя полезным и приятным делом.

Именно планирование позволяет распределить задачи таким образом, чтобы их было решать удобно, именно в то время, когда Вы наиболее настроены на их решение. Не стоит недооценивать биоритмы – сов и жаворонков. Да, для одних наиболее продуктивное рабочее время – раннее утро, другие же в это время только кладут голову на подушку, останавливают последнюю мысль и начинают смотреть сладкий сон. Почему бы тогда не поставить решение задач, требующих наибольших творческих затрат именно на наиболее продуктивное время. Конечно, это выглядит логичным – делать всю работу в наиболее продуктивное время, но если занимать его целиком неинтересными, простыми и глупыми задачами, то когда же решать сложные и требующие много сил и времени? Как успеть поправить ошибки в двух сайтах и реализовать нестандартное требование заказчика в третьем?
Во всех этих случаях планирование времени позволит распределить его наиболее эффективно. Нет, это не еще один способ придумать, чем себя занять вместо просмотра «Доктора Хауса», а наоборот, выбрать наиболее удобное для себя время просмотра любимого сериала. Согласитесь, кому-то больше нравится смотреть сериал вечером или ночью в темноте, с кружкой кофе, а кому-то в кругу друзей, но для людей, ценящих свое время, кажется не очень приличным забросить свои основные обязанности и приняться за просмотр любимого сериала. Да, банально гложет совесть! С Вами такого не бывало? А со мной такое постоянно – ну не могу я в середине дня взять, бросить все и заняться ерундой, зато в конце дня мне не нужно лихорадочно доделывать дела, про которые я забыл днем, а можно посвятить свое время чтению книги или просмотру фильма.

Каждого ребенка в детстве спрашивали: «Кем ты хочешь стать, когда вырастешь?». Конечно, какие профессии дети видели чаще всего, считали наиболее престижными, такие они и называли: космонавта, автогонщика, спортсмена, бизнесмена, банкира. А что же сейчас? Часто можно слышать пустые фразы: «Ну… Вот я закончу университет, буду работать, начну свой бизнес…». Вряд ли сейчас эти фразы по смыслу чем-то отличаются от детских ответов – в них нет последовательности, шагов по достижению цели. Планирование времени – это не только планирование задач на день, но и перспективное, долгосрочное планирование, которое не дает конкретных результатов сегодня, но позволяет чуть ближе подойти к своей мечте, сделать ее более достижимой.

Для отдыха – DragonForce

Похожие материалы:

• Приводим дела в порядок вместе с GTD
• Как говорить «Нет!»
• Программы для отдыха глаз
• Как организовать свой отдых
• Используем Google календарь для планирования

Поделись с друзьями:

Присоединяйся ко мне: